各部门、各学院：

为了加强采购管理，规范采购行为，防止报销时经费余额不足，部分采购项目需提前进行网上预约，锁定相应预算金额，同时对校内采购审批流程及相关表格进行调整，现将有关事项通知如下：

一、网上预约适用范围：使用个人项目经费或学院、部门负责的经费，并且需进行政府采购的或单批次10万元（含）以上的采购申请，申请人需登录财务预约系统，进行采购预约。其他采购申请可以不用网上预约。

二、网上预约流程：请登录财务预约系统，进行报销预约，支付方式选择“汇款”，如汇款户名暂未确定的可用“暂未确定”代替，开户银行预约系统任意选择，账号可用“123”代替，在预约时间安排时，请点击“事先预约非报销窗口【采购申请】”进行采购预约。

三、采购申请及审批

1、采购申请人提供《温州大学预约报销审批单》与《采购申请表》，交校国资处审批。

2、采购审批流程见附件1，采购执行与报销按照《温州大学设备采购管理办法》（温大行政〔2014〕24号）中的流程执行。

3、《采购申请表（2017年）》见附件2，其适用范围调整为：

（1）需经费主管部门审批的；

（2）单价1000元以上（含）的家具、单价1500元以上（含）的设备、单批合计金额2万元以上的低值品、耗材和服务（不含由校建处负责组织或委托进行修缮或工程服务的项目）；

（3）需政府采购的。

4、在采购项目实际报销前，不得撤销或修改财务预约系统采购预约申请，防止其他报销占用以前采购申请的预算。在采购项目实际报销时，如《温州大学预约报销审批单》金额或汇款信息有变更的，需要有关人员在发票上签字审批。

5、本规定从2017年4月10日开始执行。

附件1：采购审批流程

附件2：《采购申请表（2017年）》

国资处、计财处、采购中心

2017年4月5日