各学院：
为广泛联络和凝聚校友，加强母校与校友之间的联系，学校继续推行校院二级管理模式，加强校友信息库建设工作。请各学院（含国际合作学院、成教学院、独立学院）广泛发动教职员工收集校友数据，建立和完善校友信息库。现将有关事项安排如下：
一、信息收集格式（表格在校友办QQ群52626725共享下载）
表1：
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姓名
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籍贯
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毕业年份
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毕业学校
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专业
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班级
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现工作单位（登记时间）
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职务/职称
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工作所在县市区
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通讯地址
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固定电话
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手机号
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E-mail
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QQ
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类别（政界、实业界、学术界、教育界）
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省
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市
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县
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二、完成时间
表2：
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内容
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知名校友
（政界、实业界、教育界及其它）
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1978—1998届
校 友
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1999—2002届
校 友
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2003—2014届
校 友
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1977届前
校 友
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完成（报送）截止日期
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2014年6月30日
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2014年10月30日
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2014年11月30日
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2014年12月30日
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2015年3月30日
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三、知名校友信息库建设要求
（一）知名校友鉴定标准（参考）
1．在党政群机关、企事业单位担任重要职务者（一般为县处级及以上）；
2．具有高级专业技术职称（资格）并在所从事的行业中具有较高声誉或有一定权威者；
3．主持或作为主要参加人参加省部级及以上重大科研项目或重大工程，并取得重大成就者；
4．获得省、部级及以上劳动模范、先进工作者等荣誉称号者；
5．被国内外省（部、军）级及以上新闻媒介宣传报道者；
6．被收录“名人录”或获得“专家”等称号者；
7．自主创业有杰出成就者、各地具有较大影响力的企业家；
8．取得其他卓越成就者。
（二）知名校友的收集内容见表1，于2014年6月30日前将收集完整的信息表以电子表格形式发送至校友办，邮箱532291622@qq.com。
四、其他校友信息库建设要求
（一）信息收集内容及完成时间（见表1、表2）
（二）除知名校友信息报发展联络处（校友办）外，其他校友信息按规定时间收集后保存在学院备查。
五、实行计算机系统管理
2014年下半年开始，由发展联络处（校友办）负责购置新型校友信息库计算机管理系统并组织实施。发展联络处（校友办）负责全校知名校友信息库的建设工作，其他校友信息库的建设工作仍由各学院负责。有关部门、学院要及时充实和更新校友数据库，实现学院和学校校友信息资源共享。
发展联络处（校友办）
2014年4月29日
