各位老师：
为了提高工作效率，减少教师和学生报销审核等候时间，我处在网上预约的基础上，将在2014年11月3日开始试行"不等候报销"方式办理报销业务。
“不等候报销”方式的具体操作流程如下：
一、网上预约
二、递交单据
预约成功后，报销人员将报销原始票据封装在信封袋内，并将网上预约报销确认单粘贴在信封上（预约报销确认单上填写联系人姓名及手机号码全号），在预约时间交计财处“南校区不等候报销窗口”即可离开。
三、业务处理
计财处操作人员根据信封内报销资料进行审核记账，若预约报销确认单上金额与计财处操作人员最终审核金额不一致，以计财处审核金额为最终报销金额。出纳根据已复核的会计凭证，办理打款支付。
四、时限承诺
在接收报销经办人递交的预约单据后，如果无特殊情况，计财处承诺一般在7个工作日内，完成业务流程。
注意事项：
（一）若报销发票不符合财务报销要求或不符合相关规定的，计财处操作人员会在信封袋上注明退件原因，并在2个工作日内与报销经办人员联系（短信通知），请报销经办人及时取回报销发票。
（二）不等候报销指定预约窗口只针对不排队等候、不要求现场办理业务的人群。若需要现场办理业务的人员，请不要在“南校区不等候报销窗口”进行预约。
（三）计财处指定接单位置在“南校区不等候报销窗口”，仅接收两天内报销资料。
（四）“不等候报销”方式目前仅限在南校区一个报销窗口试行，等条件成熟后再行推广。
计财处
2014年10月31日
